Défiez les obstacles de la gestion multi-site avec 7 stratégies efficaces
Avez-vous déjà senti l'impulsion de vous dédoubler pour répondre aux exigences de plusieurs sites ? C'est un fait que pour les professionnels du Facility Management, jongler avec plusieurs sites offre des défis importants et stimulants. Mais soyez assuré, car même s'il n'est pas encore possible de se cloner, il existe certaines stratégies qui peuvent faciliter la vie. Alors, chaussez vos chaussures de course virtuelles et préparez-vous à parcourir vos sites multiples avec une facilité surhumaine.
1. Maximiser l'automatisation
Vous avez entendu parler de l'automatisation, n'est-ce pas ? Bien sûr, qui ne l'a pas ! Mais avez-vous vraiment exploré toutes ses possibilités ? L'automatisation peut être votre meilleur allié dans la gestion multi-site. Cherchez des logiciels qui peuvent automatiser des tâches comme la programmation des entretiens et des inspections régulières, la gestion des commandes, la facturation et plus encore.
2. Centraliser les informations
Gérer plusieurs sites peut sembler dompter un serpent à sept têtes. La clé ? Centralisation! Naviguez facilement d'un site à l'autre, améliorez la coordination et évitez la duplication des efforts en gardant toutes vos informations à un endroit centralisé. Une plateforme de gestion du facility management peut vous aider à le réaliser.
3. Soyez proactif avec la maintenance préventive
Avec plusieurs sites, les problèmes techniques peuvent surgir plus rapidement que des souris dans une boulangerie. Prenez les devants avec une solide routine de maintenance préventive. Cela réduit le risque de survenance de problèmes majeurs coûteux et permet à vos sites de fonctionner comme une horloge bien réglée, et nous savons tous que le temps c'est de l'argent!
4. Créer une équipe solide et compétente
C'est vrai, il ne faut pas de super-héros pour gérer plusieurs sites. Il faut une équipe de super-héros ! Recrutez une équipe de personnel compétent, formez-les bien et inspirez-les à aller au-delà des attentes. Confucius disait « Choisissez un travail que vous aimez et vous n'aurez pas à travailler un seul jour de votre vie. » Si votre équipe est passionnée par son travail, la moitié de la bataille est gagnée.
5. Promouvoir une communication efficace
La communication est la colle qui tient tout ensemble. Un logiciel de gestion de facility management avec des fonctionnalités de communication intégrées peut vraiment aider à promouvoir une communication transparente et efficace. Assurez-vous de promouvoir également une culture de feedback constructif et d'ouverture.
6. Établir des processus solides
On ne peut pas construire une maison sans fondations solides. De même, sans processus bien définis et rigoureusement appliqués, la gestion de plusieurs sites peut devenir un enfer. Il n'est jamais trop tard pour se pencher sur vos processus et trouver des façons de les optimiser.
7. Ne sous-estimez pas la formation continue
Les tendances, technologies et réglementations du Facility management évoluent constamment. Il est essentiel de rester à jour et de veiller à ce que votre équipe le reste aussi. Investissez dans la formation continue pour vous-même et votre équipe, et regardez votre productivité monter en flèche.
Références
Forbes, "The Importance of Ongoing Training and Development", 2019, www.forbes.com. Schneider Electric, "The Future of Facility Management: the Smart Building", 2020, blog.se.com/buildingmanagement.
