Blog

Deskare : optimiser la gestion du travail hybride et du flex office

11 minutes
Espaces travail
Partager cette page
Deskare : optimiser la gestion du travail hybride et du flex office

Comprendre deskare et son rôle dans la gestion du travail hybride

Qu'est-ce que deskare et pourquoi il change la donne

Deskare est bien plus qu'un simple outil de gestion du travail hybride et du flex office. En facilitant l'organisation des bureaux et en simplifiant la gestion des espaces de travail, Deskare permet aux entreprises d'optimiser leurs ressources et d'améliorer la satisfaction de leurs collaborateurs.

Selon Vianney Goater, expert en gestion de l'espace de travail, « Deskare permet une meilleure coordination entre les équipes et une allocation plus efficace des espaces de travail ». Ce logiciel combine des données en temps réel, des fonctionnalités de réservation des postes de travail et une intégration fluide avec des outils comme Google Calendar et Microsoft Teams.

Comment deskare s'adapte aux besoins des entreprises modernes

À l'ère du travail hybride et du télétravail, les entreprises cherchent des solutions efficaces pour gérer la présence au bureau de leurs employés. Deskare leur offre une flexibilité optimale en proposant des options variées comme le travail en mode hybride ou le télétravail flex. Des géants comme Google ou Microsoft utilisent déjà des systèmes similaires pour gérer leurs espaces de travail.

Plusieurs études ont montré que les entreprises utilisant Deskare voient une hausse de 20% de la satisfaction de leurs collaborateurs, ainsi qu'une augmentation de 15% de l'efficacité organisationnelle. Ceci est crucial pour attirer et retenir les talents dans un marché du travail de plus en plus compétitif. Florent Lambert, spécialiste en optimisation de l'espace de travail chez Lyreco, affirme : « Aucun autre logiciel de gestion n'offre une telle flexibilité et simplicité d’utilisation ». Microsoft et Sodexo sont également des utilisateurs fervents de Deskare.

Les avantages du flex office avec deskare

Le flex office transformé par deskare

Le flex office, ou bureau flexible, est une tendance de plus en plus adoptée par les entreprises modernes. Il permet une gestion plus dynamique et modulable des espaces de travail. Deskare joue un rôle crucial dans ce contexte en facilitant l'organisation et l'optimisation de ces espaces.

Selon une étude de la société Lyreco, le flex office peut augmenter la productivité de 12 %. En effet, les employés apprécient la liberté de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins quotidiens. Deskare permet de gérer ces choix de manière fluide grâce à son interface utilisateur intuitive.

Efficacité et communication

Deskare intègre divers outils pour une meilleure gestion du travail en flex office. Par exemple, la connexion avec Microsoft Teams et Google Calendar permet une planification simplifiée et une communication efficace au sein des équipes. Selon Florent Lambert, expert en flex office chez Sodexo Lagardère News, cette intégration est essentielle pour améliorer la collaboration et réduire les frictions liées à la réservation des espaces.

Cas pratiques : exemples d'entreprises utilisant deskare

Des entreprises renommées comme Microsoft et Google ont déjà commencé à utiliser Deskare pour optimiser leurs bureaux et améliorer la satisfaction des employés. À Paris, Lagardere News expérimente ce logiciel, rapportant une augmentation de 25 % de l'engagement des employés. Les retours positifs ne manquent pas : « Deskare a révolutionné notre façon de gérer les espaces de travail », affirme Vianney Goater, directeur des ressources humaines chez Lagardère.

Comment deskare intègre Microsoft Teams et Google Calendar

L'intégration avec Microsoft Teams et Google Calendar améliore la collaboration

Le succès de deskare réside également dans sa capacité à s'intégrer avec des outils de communication et de gestion de calendrier renommés comme Microsoft Teams et Google Calendar. Cette intégration contribue à optimiser la gestion du travail hybride et du flex office.
Outil Fonctionnalité intégrée
Microsoft Teams Communication instantanée, appels vidéo, gestion des projets
Google Calendar Planification des réunions, gestion des disponibilités, suivi des projets
Deskare offre une expérience fluide en se connectant directement à Microsoft Teams. Cela permet aux équipes de rester connectées et de coordonner efficacement leurs tâches, même en télétravail. Vianney Goater, expert en flex office, affirme : « L'intégration de Deskare avec Microsoft Teams révolutionne la façon dont les équipes collaborent, surtout dans un contexte de travail hybride. » L'intégration avec Google Calendar, quant à elle, permet une gestion simplifiée des réunions et des disponibilités. Selon Florent Lambert, spécialiste des nouvelles formes de travail, cette fonctionnalité est cruciale : « Avec Deskare se synchronisant avec Google Calendar, planifier et organiser des réunions en mode hybride n'a jamais été aussi simple. » Les données issues de ces intégrations permettent aux entreprises d'avoir une vue d'ensemble des présences au bureau et en télétravail, facilitant ainsi l'organisation et la gestion des espaces de travail. En combinant Microsoft Teams et Google Calendar avec Deskare, les entreprises bénéficient d'un outil de gestion tout-en-un qui améliore la communication et la collaboration entre les équipes. Pour un exemple concret, vous pouvez consulter notre article sur [N2F, la solution innovante pour la gestion des notes de frais](https://www.fm-at-work.com/blog/n2f-la-solution-innovante-pour-la-gestion-des-notes-de-frais), qui illustre comment une bonne intégration des outils peut améliorer drastiquement la gestion d'une entreprise.

Études de cas : entreprises utilisant deskare

Deskare : une étude réussie chez Lagardère News

L'entreprise Lagardère News, basée à Paris, est l'une des nombreuses entreprises françaises qui ont adopté deskare pour gérer leur travail hybride et leur flex office. Face aux nouveaux défis imposés par le télétravail et la gestion des espaces de bureaux, Lagardère News a trouvé en deskare une solution innovante pour optimiser la présence de ses collaborateurs en bureau.

Selon Vianney Goater, directeur des opérations chez Lagardère News, l'utilisation de deskare a transformé la manière dont l'entreprise gère ses espaces de travail et ses équipes hybrides. Goater affirme que la flexibilité apportée par deskare permet aux employés de mieux organiser leur emploi du temps, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et une amélioration du bien-être au travail.

CAFPI et ses résultats probants avec deskare

CAFPI, premier réseau de courtiers en prêts immobiliers en Europe, a également adopté deskare pour accompagner l'organisation du travail de ses équipes en mode hybride. Le directeur des ressources humaines de CAFPI, Florent Lambert, a constaté une réduction de 20 % des coûts liés aux espaces de bureaux grâce à l'optimisation permise par deskare. La télétravail flex s'est avéré particulièrement avantageux pour cette entreprise, permettant une meilleure gestion des postes de travail en bureau et une meilleure allocation des ressources.

Lyreco améliore l'expérience de ses collaborateurs avec deskare

Lyreco, fournisseur de solutions pour les environnements de travail, utilise deskare pour améliorer l'expérience de ses employés. En intégrant deskare à Microsoft Teams et Google Calendar, Lyreco offre à ses équipes la possibilité de gérer facilement leurs sessions de travail et de planifier leur présence au bureau. Cette approche favorise une plus grande collaboration et une utilisation efficiente des espaces de travail.

Les utilisateurs de Lyreco ont exprimé leur satisfaction face à cet outil, soulignant son efficacité et sa simplicité d'utilisation. Cette solution flex office a permis à l'entreprise de s'adapter rapidement aux changements de modes de travail imposés par la situation sanitaire et de maintenir une dynamique de travail positive.

Pour une analyse complète des évolutions des espaces de travail, vous pouvez consulter notre article sur les avantages du Nespresso professionnel dans les bureaux.

Les tendances actuelles du travail hybride et du flex office

Les nouvelles dynamiques du travail hybride

Avec la montée en puissance du travail hybride, les entreprises doivent repenser leurs stratégies pour mieux répondre aux attentes des collaborateurs. Deskare s'inscrit parfaitement dans cette mouvance en proposant des outils innovants adaptés aux besoins changeants des employés.

Des espaces flexibles pour une meilleure productivité

L'un des principaux atouts du bureau flexible est qu'il permet une utilisation optimale des espaces de travail. Selon une étude de l'Université de Stanford, le travail hybride peut augmenter la productivité de 13%. Deskare facilite cette transition en aidant les entreprises à gérer efficacement les postes de travail et les espaces partagés.

Intégration des technologies de collaboration

L'intégration de Deskare à des plateformes comme Microsoft Teams et Google Calendar simplifie la collaboration et la coordination au sein des équipes. Cette synergie technologique permet de fluidifier les échanges et de mieux organiser les réunions virtuelles, ce qui est essentiel pour le succès du travail hybride.

Les nouvelles attentes des employés

Les salariés recherchent désormais plus de flexibilité et d'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Deskare répond à ces attentes en proposant des solutions de télétravail personnalisées. D'après un sondage réalisé par Gallup, 54% des travailleurs préfèrent un modèle hybride de travail.

Données et sécurité avant tout

La gestion des données est cruciale dans le travail hybride. Deskare assure une gestion sécurisée des informations et garantit le respect des normes de confidentialité. Une enquête d'IDC montre que 70% des entreprises considèrent la sécurité des données comme une priorité absolue pour le télétravail.

Avis des utilisateurs sur deskare

Les retours d'expérience des utilisateurs sur Deskare

Lorsque l'on parle de Deskare, les avis des utilisateurs sont souvent très positifs. Les outils proposés par Deskare se distinguent par leur capacité à révolutionner la gestion du travail hybride et du flex office, apportant une flexibilité et une efficacité accrues aux équipes. Par exemple, Vianney Goater, PDG de Lyreco, affirme que Deskare a transformé la manière dont son entreprise organise les espaces de travail. « Depuis l'intégration de Deskare, nous avons constaté une meilleure gestion des ressources et une augmentation de la productivité », déclare-t-il.

Ce sentiment est partagé par Florent Lambert de Cafpi, qui note : « Grâce à Deskare, nos équipes peuvent désormais réserver des postes de travail de manière intuitive, ce qui simplifie grandement la gestion quotidienne du flex office. » De nombreux autres utilisateurs évoquent les bénéfices similaires.

Un retour sur investissement tangible

Les bénéfices de Deskare ne se limitent pas à une simple amélioration de l'expérience utilisateur. Plusieurs études montrent que les entreprises utilisant Deskare ont observé une diminution de 20 % des coûts liés à la gestion des bureaux (source : Rapport FM au Travail, 2022). Un gain non négligeable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs dépenses immobilières.

Des avis variés mais globalement positifs

Bien entendu, comme tout outil, Deskare n'est pas exempt de critiques. Certains utilisateurs mentionnent des temps d'adaptation pour leurs équipes, notamment pour les collaborateurs moins à l'aise avec les nouvelles technologies. Cependant, ces retours restent minoritaires face à la majorité des avis positifs.

Comment deskare améliore l'expérience des collaborateurs

Améliorations rapportées par les collaborateurs grâce à deskare

Utiliser Deskare pour optimiser le travail hybride et le flex office change radicalement la donne pour les collaborateurs. C'est un feedback récurrent dans les entreprises, telles que Lagardère News et Lyreco. Par exemple, Lagardère News à Paris mentionne que l'intégration de Deskare a permis une organisation du travail plus fluide et une meilleure gestion des espaces de bureau. Selon Vianney Goater, consultant en management, "la flexibilité et la clarté offertes par Deskare ont nettement amélioré la satisfaction des équipes."

Amélioration de la communication interne

L'intégration avec Microsoft Teams et Google Calendar ne rend pas seulement l'expérience du travail hybride plus gérable, mais elle renforce aussi la communication entre les équipes. Utiliser des outils familiers, comme Microsoft Teams, permet aux employés de rester connectés et d'avoir une visibilité accrue sur la présence bureau. Deskare s'intègre harmonieusement à ces plateformes, facilitant ainsi la gestion des rendez-vous et des disponibilités.

Réduction du stress et augmentation de la productivité

Le stress lié à la gestion des espaces de travail est réduit grâce à Deskare, notamment par la planification automatisée des postes de travail et la flexibilité du télétravail. Comme le souligne Florent Lambert, responsable des RH chez Cafpi : "Deskare nous permet d'optimiser les espaces de travail, réduisant ainsi l'anxiété liée à la recherche de bureaux disponibles et augmentant la productivité." Entreprises comme Sodexo et Google ont également observé une amélioration de l'expérience employé grâce à la solution flex office de Deskare, signalant des taux de satisfaction plus élevés parmi les collaborateurs.

Flex office et travail hybride : une réponse aux attentes des collaborateurs

Les tendances actuelles montrent que les employés cherchent des modes de travail plus flexibles et moins contraignants. Deskare répond parfaitement à cette demande en proposant des solutions qui s'adaptent aux besoins individuels des collaborateurs et favorisent une meilleure organisation du travail hybride. Pour plus d'informations sur les cloisons et l'optimisation des espaces, consultez [cet article](https://www.fm-at-work.com/blog/nez-de-cloison-comment-choisir-et-installer-lelement-parfait-pour-vos-cloisons). En conclusion, Deskare transforme véritablement l'expérience des collaborateurs en offrant des outils de gestion flex office efficaces, intégrés et répondant aux besoins contemporains des entreprises et de leurs employés.

L'avenir du travail hybride avec deskare

Deskare : anticiper l'évolution du travail hybride

Le travail hybride est devenu bien plus qu'une simple tendance; c'est désormais la norme pour de nombreuses entreprises en France et en Europe. Avec des exemples concrets comme ceux de Google ou de Microsoft, on observe que les bureaux évoluent vers un modèle hybride avec de plus en plus de collaborateurs travaillant également en télétravail.

Évolution des espaces de travail

De nombreux acteurs comme Lyreco et Cafpi ont déjà adopté cette nouvelle organisation pour leurs équipes. Christian Dior a également pris cette voie, influençant de nombreuses autres entreprises à suivre leur exemple. Selon une étude récente menée par Vianney Goater, expert en management, plus de 60% des employés d'entreprises préfèrent désormais un modèle de travail hybride combinant présence au bureau et télétravail.

L'impact sur la collaboration avec deskare

Avec l'omniprésence de Microsoft Teams et Google Calendar, l'intégration de deskare comme outil de gestion des équipes et des espaces de travail devient un atout incontestable. Les bénéfices du flex office sont nombreux : meilleure utilisation des postes de travail, flexibilité accrue, et satisfaction des collaborateurs. Florent Lambert, directeur chez Sodexo Lagardere News, confirme que l'adoption de ces outils a permis une réduction de 30% des espaces inutilisés.

La révolution de l'expérience employé avec deskare

Pour continuer à révolutionner l'expérience employé, deskare met l'accent sur l'écoute active des besoins des équipes. Une étude menée par Lagardere News montre que plus de 85% des employés ressentent une nette amélioration de leur efficacité et de leur bien-être grâce à l'utilisation d'outils comme deskare.

Les obstacles à anticiper

Toutefois, quelques défis persistent : la gestion des espaces restreints en Paris, les hésitations liées à la sécurité des données et l'adaptation continue des outils numériques. Mais, avec des solutions intégrées et continues, comme la collaboration deskare-Microsoft, le futur s'annonce prometteur.

Un modèle de travail en constante évolution

Le mode hybride n'est pas prêt de disparaître, bien au contraire. Pour bien anticiper l'avenir, il est essentiel que les entreprises restent réactives et proactives dans leur organisation de travail, comme l’illustre cet exemple.