L’intégration des espaces de travail flexibles : Comment bien l’exécuter ?

Face à la pandémie actuelle, la nécessité d'espaces de travail flexibles n'a jamais été aussi importante. Mais comment les intégrer efficacement? Suivez le guide!

C'est quoi, un espace de travail flexible?

Ça a l'air d'un mot à la mode sans fin, hein? Pensez juste à un bureau sur mesure pour chaque travailleur. Cela peut signifier travailler à distance, des heures de travail flexibles, des postes de travail non attribués et plus encore. Pas mal, non?

Rationalisation de l'intégration des espaces flexibles

Pour commencer, est-ce que ça ne serait pas génial d'avoir une machine à café qui nous attend avec notre expresso préféré quand on arrive au bureau? Malheureusement, cette stratégie ne se résume pas à la magie de la caféine.

Il faut considérer une approche méthodique : comprendre les besoins de chaque employé, adapter les plans d’espace et utiliser la technologie de manière stratégique. Oh, et n'oubliez pas de communiquer chaque étape aux employés!

Technologie au service de la flexibilité

Qui aurait cru qu'un jour, être 'flexible' impliquerait autant de technologie ? Grâce au progrès technologique, vous pouvez gérer les attentes de vos employés tout en préservant la productivité. Les outils de gestion de bâtiments intelligents, par exemple, peuvent aider les employés à réserver des espaces de travail et à naviguer dans les bureaux flexibles.

Bonnes Pratiques pour l'espace flexible

Enfin, chaque jour est une nouvelle opportunité pour apprendre et s'améliorer. À mesure que le concept d'espaces de travail flexibles évolue, il est important de rechercher et d'adopter les meilleures pratiques du secteur. Ainsi, vos employés pourraient finir par aimer leur bureau plus que leur café du matin. Qui l’aurait cru possible?

Références

Voici quelques resources pour mieux comprendre le sujet: Gensler Research Institute, 'US Workplace Survey 2020' et 'Occupant Preference Database', 2018.