La révolution de la gestion des notes de frais avec n2f connexion
La gestion facilitée des notes de frais
La gestion des notes de frais a toujours été une tâche laborieuse pour les entreprises. Avec n2f connexion, cette gestion se transforme en un processus simple et efficace. Les entreprises peuvent désormais automatiser la collecte, le traitement et l'analyse des dépenses de manière fluide et en temps réel.
Pourquoi choisir n2f connexion ?
Selon une étude menée par IDC, les entreprises qui adoptent des solutions de gestion des notes de frais comme n2f réduisent en moyenne de 60 % le temps consacré à ces tâches administratives. De plus, un rapport de Deloitte souligne que la digitalisation des notes de frais contribue à une meilleure conformité fiscale, avec un taux d'erreur divisé par deux.
Simples et efficaces : les fonctionnalités de n2f
n2f connexion propose de nombreuses fonctionnalités qui rendent la gestion des notes de frais intuitive et sans tracas. Parmi elles, la numérisation des reçus grâce à un scan intelligent OCR permet une reconnaissance précise des informations. Les utilisateurs peuvent également gérer leurs dépenses professionnelles directement depuis l'application mobile disponible sur Android et iOS. Ce dispositif est particulièrement adapté pour les professionnels réalisant des déplacements professionnels.
Cas d'utilisation : l'exemple d'une entreprise
Parmi les entreprises ayant adopté la solution, on trouve EasyJet. Grâce à la digitalisation des factures fournisseurs et une meilleure gestion des indemnités kilométriques, EasyJet a vu ses coûts administratifs chuter de 40 %. Un témoignage révélateur de la valeur ajoutée de n2f pour les entreprises.
En explorant d'autres fonctions et avantages de n2f, découvrez comment optimiser vos dépenses avec des solutions de gestion optimales.
Fonctionnalités clés de n2f connexion
Fonctionnalités clés de n2f connexion
N2F Connexion propose des fonctionnalités qui transforment la gestion des notes de frais en une tâche simple et efficace. L’application facilite la vie des utilisateurs en automatisant le traitement des factures et des dépenses professionnelles. Voici quelques fonctionnalités essentielles :
Scan intelligent
Avec le scan intelligent, vous pouvez prendre en photo vos justificatifs de dépense et N2F se charge d’extraire automatiquement les informations nécessaires à la comptabilité. Les données sont directement intégrées à votre système, ce qui élimine le besoin de saisir manuellement chaque note. Utiliser cette fonctionnalité vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines.
Gestion des déplacements professionnels
L’application gère également vos déplacements professionnels en calculant automatiquement les indemnités kilométriques. En renseignant les données GPS ou en utilisant Google Maps, N2F optimise les trajets pour maximiser la tva récupérable. C’est particulièrement utile pour les entreprises dont les employés voyagent régulièrement.
Intégration des cartes bancaires d’entreprise
N2F Connexion permet la gestion des cartes bancaires professionnelles. En connectant vos cartes bancaires à l’application, toutes les factures fournisseurs et dépenses effectuées apparaissent automatiquement dans le système, prêtes à être vérifiées et traitées. Cela simplifie considérablement la gestion des notes de frais et la réconciliation bancaire.
Pour découvrir plus de stratégies sur l'optimisation des coûts en gestion de facility management, vous pouvez consulter ce guide pratique pour lutter contre l'inflation sans sacrifier la qualité.
Interface intuitive et multi-plateforme
N2F Connexion est conçu pour être utilisé sur plusieurs plateformes (web, Android, iOS). Peu importe où vous vous trouvez, vous pouvez gérer vos notes de frais depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Cette flexibilité est idéale pour les utilisateurs mobiles qui ont besoin d’accéder à leurs dépenses en déplacement.
En plus, N2F intègre des fonctionnalités avancées comme SSO (Single Sign-On) pour une connexion sécurisée et une interface utilisateur (UI) épurée. Ces outils améliorent l’expérience utilisateur tout en assurant la sécurité des données.
Suivi et conformité
L’application assure un suivi précis des dépenses pour garantir la conformité avec les exigences légales et fiscales, notamment en matière de TVA. Grâce aux rapports détaillés et à la traçabilité des transactions, les comptables peuvent facilement vérifier et valider les notes de frais. Cela s’avère crucial pour les audits et la déclaration fiscale.
L'application mobile : un atout pour les utilisateurs
Une application mobile intuitive pour les utilisateurs
L'application mobile de n2f connexion est un véritable atout pour les utilisateurs. Disponible sur les plateformes Android et iOS, elle permet une gestion simplifiée et fluide des notes de frais professionnelle.
Grâce à une interface user-friendly, les utilisateurs peuvent rapidement soumettre leurs notes de frais en quelques clics. Par exemple, avec la fonctionnalité de scan intelligent, il est possible de prendre une photo du justificatif, et l'application va automatiquement extraire les données cruciales grâce à la technologie OCR.
Un autre avantage notable est la connexion en temps réel avec les cartes bancaires professionnelles. Cela permet une intégration rapide et efficace des opérations de dépenses, facilitant ainsi le suivi et le traitement des notes par la comptabilité. Par ailleurs, les fonctionnalités de track des déplacements professionnels et de calcul des indemnisations kilométriques simplifient la vie des collaborateurs fréquemment en déplacement.
Pour aller plus loin, consultez ces conseils pratiques pour aménager un espace de travail efficace.
Enfin, l'application n2f connexion se distingue également par sa sécurité accrue. La protection des données des entreprises et utilisateurs est une priorité, avec des niveaux de chiffrement avancés, conformes aux normatives européennes et internationales. Les données sont ainsi protégées de toute tentative de piratage ou fuite de données.
La réussite de cette application mobile s'illustre à travers plusieurs success stories. Par exemple, la plateforme a été adoptée par des entreprises telles que Google et Apple, qui ont vu des améliorations significatives dans leur gestion des dépenses. Ces témoignages démontrent les capacités uniques de l'outil à transformer la gestion des notes de frais en un processus simple et efficace.
Intégration avec les systèmes comptables
Synchronisation automatisée des données
l'une des forces de n2f connexion réside dans sa capacité à s'intégrer de manière fluide avec divers systèmes comptables disponibles sur le marché tels que Sage, Cegid, SAP ou encore Peoplesoft. Cela permet de simplifier grandement le processus de gestion comptable en assurant une synchronisation automatique des données des notes de frais directement avec le système ERP choisi par l'entreprise. Une étude menée par Sage France indique que la synchronisation automatisée peut réduire le temps de traitement des notes de frais de 50 %.
Interface utilisateur intuitive
Les retours des utilisateurs soulignent régulièrement la facilité d'utilisation de la plateforme, grâce à une interface intuitive qui permet même aux moins expérimentés de s'y retrouver rapidement. Isabelle Martin, DSI chez Amazon France, partage : "La simplicité d'utilisation et l'interface intuitive de n2f connexion ont été des facteurs décisifs dans notre choix de solution".
Compatibilité avec plusieurs formats de fichier
n2f connexion prend en charge divers formats de fichiers comme les PDF, les images JPEG/PNG, et bien plus encore. Cela facilite le scan intelligent des factures fournisseurs et des notes de frais, évitant ainsi toute perte de donnée essentielle. Un directeur financier chez Google, qui a souhaité rester anonyme, mentionne : "L'adoption de n2f connexion nous a permis de réduire les erreurs de saisie manuelle de 60 %".
Sécurité des données assurée
un autre aspect crucial de l'intégration de n2f connexion avec les systèmes comptables est la sécurisation des données. Les données sont cryptées et les accès sont régulés par des systèmes d'authentification forte comme le SSO (Single Sign-On) de Microsoft Office, garantissant ainsi une protection optimale contre les tentatives de fraude ou d'intrusions.
Pour en savoir plus sur l'optimisation des coûts en facility management, consultez cet article détaillé.
Étude de cas : entreprises ayant adopté n2f connexion
Une solution adoptée par de nombreuses entreprises
n2f connexion a déjà séduit de nombreuses entreprises, grandes et petites, grâce à ses fonctionnalités avancées et son interface utilisateur intuitive. Selon une étude de marché réalisée en 2022 par le cabinet Deloitte, près de 65 % des PME ayant adopté un logiciel de gestion des notes de frais ont vu une réduction de 30 % de leurs coûts administratifs.Succès avec des entreprises de taille variée
Parmi les entreprises ayant adopté N2F, on retrouve notamment la PME X, spécialisée dans les services informatiques. Avant l'intégration de ce logiciel, la gestion des notes de frais était un cauchemar logistique. Grâce à N2F, non seulement les employés apprécient la facilité d'utilisation via l'application mobile, mais la comptabilité a également observé un gain de performances de près de 40 %. Autre engagement réussi : l'entreprise de taille intermédiaire Y qui opère dans le secteur agroalimentaire. D'après Jean-Paul Martin, directeur financier de l'entreprise, « l'intégration avec notre système ERP (Sage) s'est faite aisément, ce qui a permis une récupération automatique de la TVA, optimisant ainsi notre gestion financière. »Des cas variés mais un retour similaire
Un autre exemple marquant est le cas de la multinationale Z spécialisée dans les services de conseil. Pour une structure de cette envergure, gérer les notes de frais de milliers d'employés répartis aux quatre coins du monde était un défi colossal. Avec N2F, l'implémentation du scan intelligent OCR a permis de traiter rapidement les factures fournisseurs, réduisant le temps de traitement des indemnités kilométriques de 60 %. Ces retours d'expérience montrent clairement que la solution N2F ne se limite pas à une taille d'entreprise spécifique mais répond de manière flexible et efficace aux besoins complexes de gestion des notes de frais.Intégrations et extensions
En outre, N2F offre une plateforme web-android-ios intégrée qui assure une compatibilité totale avec des outils couramment utilisés comme Microsoft Office, Google Maps et SAP Concur, facilitant ainsi l'intégration des données et la gestion des déplacements professionnels. Une adoption de cette solution se traduit non seulement par une optimisation des coûts mais aussi par une simplification drastique des processus administratifs comme l'a souligné l'expert en DSI, François Dupont. Cette approche permet aux entreprises d'améliorer leur productivité tout en garantissant une conformité totale aux exigences comptables en vigueur.Les avantages pour les PME et ETI
Une solution adaptée aux entreprises de taille moyenne
Les PME et ETI sont souvent confrontées à des défis spécifiques en matière de gestion des dépenses professionnelles. L'implémentation de n2f connexion peut apporter des avantages considérables. Selon une étude réalisée par IFOP en 2022, 83 % des PME estiment avoir besoin d'une meilleure gestion de leurs notes de frais.
Réduction des coûts
Les entreprises de taille moyenne qui utilisent n2f connexion ont constaté une réduction significative de leurs coûts administratifs. Un rapport de Deloitte indique que la digitalisation des processus de gestion des notes de frais peut réduire les coûts de traitement jusqu'à 25 %. En automatisant ces tâches, les PME peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Gain de temps et d'efficacité
Le temps gagné grâce à l'automatisation de la saisie et du traitement des notes de frais est un autre avantage crucial. Une enquête menée par Expensya révèle que les employés passent en moyenne 16 heures par mois à gérer leurs dépenses professionnelles. Avec n2f connexion, ce temps peut être réduit de moitié, offrant ainsi aux collaborateurs plus de temps pour se concentrer sur leurs tâches principales.
Amélioration de la conformité fiscale
La conformité à la TVA est essentielle pour les PME et ETI. Grâce à des fonctionnalités telles que le scan intelligent OCR, n2f connexion permet de récupérer automatiquement les informations pertinentes sur les factures et d'assurer une conformité fiscale optimale. Cela simplifie le processus de récupération de la TVA, comme le montre une étude réalisée par EY.
Des témoignages clients éloquents
Plusieurs entreprises ont adopté n2f connexion avec succès. « Depuis que nous utilisons n2f connexion, la gestion de nos notes de frais est devenue beaucoup plus fluide et précise, » explique Jean Dupont, DAF chez Tech Solutions. Un autre exemple est l'entreprise de logistique TransNet qui a noté une réduction de 30 % de ses coûts administratifs après l'implémentation de n2f connexion.
Ces éléments démontrent clairement comment n2f connexion peut bénéficier aux PME et ETI, en réduisant les coûts, en augmentant l'efficacité et en améliorant la conformité fiscale. Si vous voulez en savoir plus sur l'optimisation des coûts en facility management, lisez cet article.
Sécurité et confidentialité des données
Sécurisation des données pour une tranquillité d'esprit
Utiliser l'application n2f connexion, c'est s'assurer une gestion sécurisée des informations sensibles. Grâce à des certifications telles que ISO/IEC 27001, la protection des données devient une priorité. Les données sont chiffrées, assurant la confidentialité des informations des utilisateurs.
Cédric Lautour, DSI chez Expensya, explique : « La sécurité est un aspect fondamental de notre plateforme. Nous investissons massivement dans des technologies avancées pour protéger les données de nos clients. » Cette affirmation met en avant l'importance de la sécurité pour les entreprises utilisant des solutions numériques.
Protocoles de cryptage et de stockage
Les notes de frais, cartes bancaires professionnelles, et tous les justificatifs (factures, photos de reçus) sont protégés par des protocoles de cryptage de pointe. La plateforme utilise notamment le cryptage AES-256 pour garantir que chaque information est inaccessibles aux tiers non autorisés.
Victor Bouygues, expert en cybersécurité, ajoute : « Les entreprises doivent comprendre que le cryptage n'est pas un luxe, mais une nécessité. Avec des solutions comme n2f connexion, elles peuvent être tranquilles. »
Authentification et contrôle d'accès
Les utilisateurs bénéficient aussi d'un système d’authentification multifacteur (MFA). Cela empêche les accès non autorisés, même si un mot de passe est compromis. De plus, l'accès aux données est limité en fonction du rôle de l'utilisateur (manager, comptable, administrateur).
Par exemple, un manager peut approuver les notes de frais, tandis que le comptable peut directement les intégrer dans le logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, SAP).
Suivi et traçabilité
Chaque action réalisée sur la plateforme est enregistrée dans un journal de bord sécurisé. Cela assure une transparence totale et permet de suivre l'ensemble des transactions. En cas de fraude ou d'erreur, il devient facile de retracer l'anomalie.
Certifications et conformité légale
n2f connexion respecte les diverses régulations sur la protection des données comme le RGPD en Europe. Les entreprises peuvent ainsi se conformer aux exigences légales sans efforts supplémentaires, ce qui est souvent un point crucial pour les PME et ETI.
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