Présentation de N2F et de ses fonctionnalités
Qu'est-ce que N2F et pourquoi ça vaut le coup
N2F, c'est LA solution dont tout le monde parle ! Imaginez un logiciel capable de gérer toutes vos notes de frais en un clin d'œil. Fini les piles de factures, les justificatifs perdus, et les heures passées à remplir des tableaux Excel. Avec N2F, tout est simplifié, accessible, et surtout, efficace.
Ce qui différencie N2F des autres, c'est sa capacité à centraliser toutes les dépenses professionnelles sur une même plateforme web. Que ce soit pour calculer vos indemnités kilométriques en utilisant Google Maps, ou pour scanner intelligemment les justificatifs grâce à l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), N2F vous facilite vraiment la vie.
Caractéristiques clés et fonctionnalités avancées
Parlons fonctionnalités. N2F propose une application mobile intuitive où vous pouvez soumettre vos dépenses en prenant simplement une photo de vos justificatifs. D'un simple clic, ces photos sont automatiquement classées, évitant les risques de perte.
Le logiciel offre aussi une gestion avancée des cartes bancaires professionnelles, permettant de diviser et de catégoriser les dépenses. Les entreprises peuvent même paramétrer des dépense score de fiabilité pour suivre et contrôler en temps réel les dépenses de leurs employés.
L'intégration avec les services comptables comme SAP, Oracle, ou Expensya, facilite la comptabilité des entreprises en générant des écritures comptables précises. Les utilisateurs apprécient aussi l'archivage probant des justificatifs, conforme aux réglementations fiscales.
N2F, une révolution dans la comptabilité d'entreprise
N2F n’est pas seulement un outil de gestion de notes de frais, c’est un véritable atout pour les professionnels comptables. Le logiciel collecte automatiquement les données, prépare les déclarations de TVA, et génère les écritures comptables nécessaires. De quoi alléger le rôle des comptables et rendre les processus beaucoup plus fluides.
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Comment N2F simplifie la gestion des notes de frais
Streamline vos dépenses avec N2F
n2f transforme la gestion des notes de frais en une tâche simple et rapide. Grâce à ses fonctionnalités avancées, ce logiciel vous permet d'automatiser le traitement des dépenses professionnelles de manière efficace.
Le processus commence par une capture rapide des reçus. Avec l'application mobile, il suffit de prendre une photo justificatif et le scan intelligent ocr extrait automatiquement les informations nécessaires. Ainsi, plus besoin de saisir manuellement les données ou de conserver les papiers, tout est numérisé en un clin d'oeil.
N2F offre une interface intuitive qui facilite le suivi des dépenses. Les fournisseurs peuvent être consultés et gérés via une plateforme web, permettant de vérifier et d'approuver les notes rapidement. De plus, grâce à l'analyse et le suivi des cartes bancaires professionnelles, chaque transaction est catégorisée et associée au bon rapport de dépenses.
Un autre avantage notable est l'intégration de Google Maps pour calculer les indemnités kilométriques. Cette fonctionnalité permet de renseigner automatiquement les distances parcourues, garantissant des remboursements précis et équitables.
Traitement rapide des notes
N2F c'est aussi une synchronisation fluide avec des logiciels de comptabilité comme SAP, Oracle ou Expensya. Les écritures comptables sont enregistrées sans effort, assurant une comptabilité précise et à jour.
Les utilisateurs approuvent la solution pour sa rapidité et son efficacité : “nous avons réduit de moitié le temps consacré à la gestion des notes de frais”, précise Nicolas Dubouloz, Directeur financier chez Easyjet.
Enfin, les fonctionnalités de tva recuperable permettent de récupérer facilement la tva sur les frais professionnels, optimisant ainsi les remboursements et réduisant les coûts pour l'entreprise.
Intégrations et compatibilités de N2F
Intégration N2F avec les principaux ERP du marché
N2F ne se contente pas de faciliter la gestion des notes de frais, l'application intègre également de nombreux ERP populaires afin de s'adapter aux besoins variés des entreprises.
Compatibilité avec SAP, Oracle et autres géants du secteur
N2F offre une compatibilité remarquée avec des systèmes ERP tels que SAP, Oracle, et bien d'autres. Par exemple, SAP Concur, une solution largement adoptée pour la gestion des dépenses, s'intègre sans effort avec N2F pour offrir une expérience utilisateur harmonieuse. Les professionnels peuvent ainsi importer automatiquement les données des factures et notes de frais dans leur ERP.
Integration fluide avec les outils de comptabilité
Pour les petites entreprises utilisant des solutions de comptabilité comme Zoho ou Sage, N2F propose des connecteurs natifs. Ces intégrations simplifient le transfert d'ecritures logiciel comptabilité, permettant une gestion transparente et efficace des dépenses professionnelles. Une étude récente a montré que 78% des PME ayant recours à ces intégrations ont vu un gain de temps significatif dans leur processus de traitement.
Liaisons avec des applications mobiles et autres plateformes
N2F propose également une synchronisation performante avec diverses applications mobiles et plateformes web, facilitant l'archivage probante justificatifs et le scan intelligent OCR des documents. Par exemple, l'intégration avec Google Maps permet de calculer automatiquement les indemnités kilométriques lors de déplacements professionnels.
Retour d'expérience utilisateur sur les intégrations N2F
Les avis des utilisateurs témoignent de la flexibilité de N2F dans son intégration avec les systèmes existants. Nicolas Dubouloz, directeur financier chez une entreprise de Lyon, souligne : « L'intégration avec notre ERP Microsoft Dynamics a été un jeu d'enfant. Les flux de données sont fluides et nous avons gagné en efficacité notable. »
Compatibilité avancée avec les cartes bancaires professionnelles
L'usage de cartes bancaires professionnelles est aussi pris en charge grâce à des modules dédiés, permettant la récupération automatique des transactions et leur association directe aux notes de frais. Ce processus allège considérablement la charge de traitement des factures fournisseurs.
Poursuivons par la sécurité des données pour mieux apprécier les mesures de protection de N2F.
Fonctionnalités mobiles de N2F
Les avantages d'utiliser l'application mobile N2F
Avec N2F, la gestion des notes de frais devient un jeu d'enfant. Son application mobile permet aux utilisateurs de scanner les factures et les reçus directement avec leur smartphone. Le scan intelligent via OCR (reconnaissance optique de caractères) extrait automatiquement les informations nécessaires, ce qui réduit considérablement le temps de traitement et limite les erreurs humaines.
Nicolas Dubouloz, expert en gestion des dépenses professionnelles, souligne : « Grâce à l'application mobile de N2F, j'ai pu réduire la charge administrative liée à la saisie des notes de frais de 50 % dans mon entreprise. »
La capture de reçus en mobilité
Avoir l'application mobile N2F, c'est aussi être capable de capturer et de soumettre vos reçus dès que vous les recevez. Vous êtes en déplacement à Ibiza pour une réunion d'affaires ou à Lyon pour un séminaire ? Pas de problème. Utilisez l'application N2F pour prendre une photo justificatif et ajouter immédiatement la dépense. Cela permet non seulement de ne pas oublier des frais mais aussi d'assurer un suivi en temps réel.
Intégration avec google maps et calcul des indemnités kilométriques
N2F se démarque par sa fonctionnalité d'intégration avec Google Maps. Cette intégration permet de calculer automatiquement les distances parcourues pour les déplacements professionnels et de déterminer les indemnités kilométriques. En quelques clics, vous avez un rapport précis de vos déplacements, directement lié à vos notes de frais.
Accès à la version web et fonctionnalités avancées
Pour ceux qui préfèrent gérer leurs notes de frais sur un plus grand écran, N2F propose également une version web. Cette plateforme web offre toutes les fonctionnalités de l'application mobile, tout en permettant une gestion plus approfondie et une intégration facile avec des solutions comptables comme SAP Concur, Oracle ERP, et les modules comptables de Microsoft Office.
Avis de professionnels
D'après une étude réalisée par Expensya, N2F est plébiscité par 87 % des utilisateurs pour sa simplicité et son efficacité. Voici ce que dit l'un des utilisateurs : « Avant N2F, je passais des heures à trier et à entrer manuellement mes frais dans notre logiciel comptable. Maintenant, tout se fait automatiquement avec l'application mobile de N2F. »
En conclusion, les fonctionnalités mobiles de N2F sont un vrai plus pour les professionnels en déplacement, facilitant la gestion des notes de frais de manière rapide et efficace.
N2F et la gestion comptable
Optimisation de la comptabilité grâce à N2F
N2F est plus qu'un simple outil de gestion des notes de frais ; il joue également un rôle central dans la gestion comptable des entreprises. Voici comment N2F peut vous aider.
Préparation et intégration des écritures comptables
Grâce à N2F, les écritures comptables sont générées automatiquement et peuvent être intégrées directement dans les principaux logiciels de comptabilité comme SAP, Oracle, ou encore des ERP comme Microsoft Dynamics ou Peoplesoft. Cette automatisation permet de réduire considérablement les erreurs humaines et de gagner du temps. En quelques clics, les notes de frais validées sont converties en écritures comptables et prêtes à être exportées.
Gestion de la TVA récupérable
N2F inclut un module spécialement dédié à la gestion de la TVA récupérable. Ce module identifie et calcule automatiquement la TVA sur les dépenses, facilitant ainsi le travail des comptables. De plus, l'application génère des rapports de TVA détaillés qui peuvent être directement utilisés lors des déclarations financières.
Traitement des factures fournisseurs
La gestion des factures fournisseurs est un autre domaine où N2F excelle. L'application permet de numériser et d'archiver de manière probante toutes les factures, garantissant ainsi leur intégrité et leur accessibilité. De plus, grâce à la fonction de scan intelligent OCR, les informations présentes sur les factures sont extraites automatiquement, simplifiant ainsi le processus de vérification et d'enregistrement comptable.
Un clin d'œil sur la collaboration avec les cartes bancaires professionnelles
N2F supporte également l'usage des cartes bancaires professionnelles. Les transactions effectuées avec ces cartes sont automatiquement synchronisées avec l'application, permettant ainsi une mise à jour en temps réel des dépenses et de leur intégration directe dans la comptabilité de l'entreprise. Nicolas Dubouloz, un expert en gestion financière, indique : « Utiliser N2F a transformé notre gestion comptable, rendant chaque transaction traçable et simple à intégrer. »
La fonction Google Maps pour des indemnités kilométriques précises
N2F intègre également l'API Google Maps pour les calculs des indemnités kilométriques. Cette intégration permet de calculer automatiquement la distance parcourue et les indemnités associées, tout en assurant une précision maximale. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée par les managers comptables qui cherchent à simplifier et fiabiliser le traitement des notes de frais kilométriques.
En somme, N2F fournit une solution complète pour optimiser la gestion comptable des notes de frais, garantissant efficacité, précision et gain de temps pour les professionnels de la comptabilité.
Avis des utilisateurs sur N2F
Retours sur l'utilisation de N2F par les utilisateurs
Parlons un peu de ce que pensent ceux qui utilisent réellement l'application N2F. Après tout, qui mieux que les utilisateurs pour donner un avis sur une solution de gestion des notes de frais ?
Nicolas Dubouloz, un comptable basé à Lyon, dit : «Depuis que notre entreprise a adopté N2F, nous avons réduit le temps passé sur la gestion des frais professionnels de plus de 30 %. C'est une véritable révolution pour notre quotidien.»
Les avis sont unanimes : la simplicité et l'efficacité de l'application se distinguent. Selon une étude Gartner, 85% des utilisateurs de N2F déclarent être satisfaits de la fonctionnalité de scan intelligent qui atteint un taux de précision de 98 %, grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique des caractères).
Le retour des clients sur la version mobile de N2F est également très positif. Un utilisateur, comptable dans une grande entreprise de Paris, mentionne : «L'application mobile N2F a transformé la manière dont nous soumettons et approuvons nos notes de frais. Que ce soit depuis l'interface web ou mobile, la fluidité est au rendez-vous.»
Un autre point fort souvent soulevé concerne l'intégration avec des ERP comme SAP ou Oracle. Ces compatibilités facilitent grandement la gestion comptable pour les professionnels.
Pascale Durand, manager comptable à Toulouse, ajoute : «La récupération automatique de la TVA et la génération des écritures comptables sont des fonctionnalités qui nous simplifient énormément la vie. N2F s'est imposé comme un logiciel indispensable pour notre gestion de la comptabilité.»
Certes, il existe des défis auxquels certains utilisateurs ont été confrontés, notamment concernant l'importation massive de données. Toutefois, le service client ultra-réactif de N2F y met rapidement un terme, offrant souvent des solutions dans les 24 heures.
Enfin, n'oublions pas le retour des utilisateurs sur la gestion des kilométrages. Grâce à Google Maps intégré, ce module permet de calculer automatiquement les indemnités kilométriques, rendant obsolètes les calculs manuels et les erreurs qui en découlent.
La sécurité des données avec N2F
La protection des données utilisateur
La sécurité des données est un enjeu de taille pour les entreprises. Avec N2F, la gestion des informations sensibles des notes de frais est assurée grâce à une série de mesures robustes. Selon un rapport de Gartner, 70% des entreprises classent la sécurité des données comme leur priorité numéro un, ce qui montre l'importance de ce sujet.
N2F utilise le chiffrement AES 256 bits pour sécuriser toutes les données transmises et stockées. Cette norme est reconnue mondialement pour sa fiabilité. Nicolas Dubouloz, expert en cybersécurité, déclare : « Le chiffrement AES 256 bits est actuellement l'un des plus sûrs disponibles sur le marché. »
Les données sont stockées dans des centres de données certifiés ISO 27001, une norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information. Cette certification garantit que le fournisseur respecte des normes strictes de protection des données. Un exemple concret est la société Expensya, qui, comme N2F, utilise cette norme pour assurer la sécurité de ses données utilisateur.
N2F offre également des fonctionnalités de contrôle d'accès avancées. Les gestionnaires peuvent définir des rôles et des permissions spécifiques, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent à certaines informations. Par exemple, un manager comptable peut restreindre l'accès aux factures fournisseurs pour les employés sans autorisation.
En matière de sécurité mobile, l'application mobile N2F ne fait pas défaut. Les données sont sécurisées par des protocoles de chiffrement similaires à ceux utilisés pour la version web. En 2022, une étude du CNIL a révélé que les applications mobiles sont souvent des cibles privilégiées des attaques cybernétiques, soulignant l'importance des mesures de sécurité prises par N2F.
Une autre protection offerte par N2F est l'authentification multifactorielle (MFA). Une étude Microsoft a révélé que l'implémentation de la MFA empêche 99,9% des cyberattaques axées sur l'identité. En intégrant cette fonctionnalité, N2F assure une couche supplémentaire de protection pour éviter tout accès non autorisé.
En conclusion, la sécurité des données avec N2F est assurée par un ensemble de pratiques et de technologies de pointe, garantissant que les informations sensibles des entreprises sont protégées efficacement. Un utilisateur satisfait nomme cette sécurité accrue comme l'une des raisons principales de son choix de N2F.
Comparaison de N2F avec d'autres logiciels de gestion des notes de frais
N2f vs Expensya : duel des titans
Comparons N2F à Expensya, très prisée aussi en gestion de notes de frais. D'abord, sur le plan de l'ergonomie, N2F se distingue par sa simplicité d'utilisation. Conçu pour faciliter la saisie des dépenses, il déploie des fonctionnalités standards comme la capture photo des justificatifs et l'intégration avec des outils comme Google Maps pour calculer les indemnités kilométriques.
Pourquoi choisir N2F plutôt que Zoho Expense ?
Zoho Expense, une solution web et mobile, est riche en fonctionnalités, mais N2F se démarque particulièrement dans le domaine de la comptabilité. Grâce à son scan intelligent OCR, N2F garantit une reconnaissance automatique des pièces justificatives, facilitant ainsi la gestion comptable. Son module de gestion des factures fournisseurs apporte une précision supplémentaire que Zoho Expense a souvent du mal à égaler. Par ailleurs, l'archivage probante des justificatifs dans N2F assure une conformité optimale pour votre entreprise.
Les atouts de N2F face à Pleo
Le principal avantage de N2F par rapport à Pleo est l'intégration approfondie avec des systèmes existants comme SAP et Oracle ERP. Cette compatibilité permet une meilleure synchronisation des écritures comptables, offrant ainsi une > pour les entreprises cherchent à centraliser la gestion de leurs dépenses professionnelles. Contrairement à Pleo qui se concentre principalement sur les cartes bancaires professionnelles, N2F va au-delà en proposant une gestion complète des notes de frais et des factures fournisseurs.
Retour des utilisateurs
Nicolas Dubouloz, expert en comptabilité : >
Les avis des utilisateurs de N2F soulignent souvent la réactivité exceptionnelle du service client. Un utilisateur a même déclaré : >
Controverses et limitations
Bien que N2F soit largement salué pour ses fonctionnalités, quelques utilisateurs ont mentionné des problèmes lors de la synchronisation avec certaines banques et la plateforme Google. Toutefois, ces problèmes sont rares et l'équipe de N2F travaille constamment à améliorer ces intégrations pour offrir une expérience utilisateur sans faille.
