Naviguer dans le dédale réglementaire : Les 7 règles d'or du Facility Manager
Le monde de la gestion des installations tourne à un rythme fulgurant, surtout lorsqu'il s'agit de réglementations. Vous êtes sans cesse confronté à un flux ininterrompu de nouvelles règles et normes, ce qui peut parfois rendre votre travail de facility manager aussi déroutant qu'un labyrinthe dans un jeu vidéo des années 90. Plutôt que de sortir la boule de cristal pour prévoir les changements, voici sept conseils pour rester à jour et vous en sortir sans encombre.
1. Posez-vous en veille réglementaire permanente
Elle est cette petite voix sur votre épaule qui vient vous souffler : 'Hé, n'oubliez pas cette nouvelle norme en vigueur'. En d'autres termes, une veille réglementaire est essentielle pour anticiper et s'adapter à tout changement. Devenez ce super-héro des normes, prêt à les assumer en un clin d'œil...ou presque!
2. Assurez-vous de comprendre la réglementation
Même s'il peut être tentant de survoler une nouvelle règle, assurez-vous de la comprendre parfaitement. Rien de tel qu'une bonne vieille session de lecture pour s'endormir... ou comprendre une réglementation. Non, ce n'est peut-être pas aussi excitant que le dernier épisode de votre série préférée, mais cela pourrait vous sauver la mise plus tard.
3. Conduisez des audits réguliers
La meilleure façon de se tenir à jour est de conduire des audits réguliers ou d'inviter des experts externes à'évaluer votre conformité. Comme le dit le vieil adage : 'Mieux vaut prévenir que guérir'. Alors, sortez la loupe et inspectez!
4. Communiquez avec votre équipe
Les nouvelles règles ne sont pas uniquement l'affaire du facility manager. Toutes les parties prenantes du projet doivent être impliquées et conscientes. Alors, allez-y avec des réunions, des notes d'informations, et transformez - vous en gourou des réglementations! Je parie que ce n'était pas dans la description de votre poste!
5. Formez-vous et formez votre équipe
Il ne suffit pas de connaitre les règles, il faut aussi savoir comment les appliquer. Quoi de mieux qu'une bonne formation pour cela? Après tout, la formation continue, c'est un peu comme une mise à jour de logiciel, mais pour vos compétences.
6. Ne paniquez pas!
Si vous faites face à des changements radicaux, rappelez-vous du mantra du guide du routard galactique : 'Don't Panic!' Restez calme, respirez et attaquez un problème à la fois.
7. Appréciez le voyage
Enfin, rappelez-vous que rester à l'avant-garde des règles et des réglementations n'est pas seulement une obligation, mais aussi une opportunité de continuer à apprendre et à grandir dans votre rôle. Alors, même si ce parcours peut sembler parfois semé d'embûches, n'oubliez pas d'en savourer le plaisir!
En somme, navigateur expert du dédale réglementaire, vous avez en vous les capacités de décrypter, adapter et intégrer les nouvelles normes et règles à votre environnement professionnel. Chaque défi est une chance d'évoluer et d'innover. Alors, à vos marques, prêts, naviguez!
Références :[1] Rapport de l'IFMA, 'Facility Management Forecast 2020' [2] Etude Gartner, 'The Facility Manager's guide to IT support'
